各研究所,各学院、系:
根据《中国科学院前沿科学与教育局关于做好2023年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知》(科发前函字〔2023〕1号)要求,为做好此项工作,现将有关事项通知如下:
一、评选奖项和范围
2023年度国科大负责初选的院级奖项为“中国科学院院长奖”、“地奥奖学金”。
国科大在学研究生(不含2023年春季已毕业的研究生)均可按照有关设奖规定参加本年度奖学金的评选。
二、申报名额
(一)院长奖
1.请各培养单位登录中国科学院智慧教育系统(http://www.iedu.cas.cn/)查看本单位申报名额,根据系统内设定的名额推荐候选人。
2.国科大将组织相关专家召开评审会,初选产生院长特别奖60名、院长优秀奖298名,待学校公示结束后,推荐至中国科学院前沿科学与教育局审定。
(二)地奥奖学金
“地奥奖学金”奖励生物学领域的研究生,初选名额共90名,其中,一等奖30名,面向博士研究生设置,二等奖60名,面向博士和硕士研究生设置。各相关研究所按照分配的名额(附件1),自行组织初选,结果报国科大学生处。
三、材料填报
院长奖、地奥奖学金通过中国科学院智慧教育奖项管理系统填报申请。奖项管理系统即日起开通,5月15日关闭。具体操作如下:
(一)申请学生登录中国科学院智慧教育系统,地址为:http://www.iedu.cas.cn/,选择“奖项管理”,按照要求填写信息,进行申报,操作说明见《奖项管理系统使用说明书》(附件2)。
(二)各单位根据《中国科学院大学“中国科学院院长奖”评审实施办法》和《中国科学院地奥奖学金条例》,对申请学生进行初审推荐,在系统确认时,若推荐2人及以上参评同一学科组同一奖项的可进行排序。在系统内生成、打印奖项推荐名单汇总表,打印盖章后,扫描PDF版发送至zhaoyifei@ucas.ac.cn。
四、专家推荐
请各单位于5月15日前推荐1名评审专家参加国科大评审会,评审专家应为执教5年以上的在岗研究生导师。国科大评审会初定于6月上旬分学科组进行,评审确定2023年度中国科学院院长奖推荐名单,具体会议时间、形式另行通知。
推荐专家具体操作途径为:登录国科大教育业务管理平台“奖助系统”(http://sep.ucas.ac.cn/),点击【维护评审专家】,在相应的学科评审组后,点击【推荐专家】,选中评审专家,填写专家信息必填项,点击【保存】,即推荐成功。打开【已推荐】,点击专家姓名,可修改专家个人信息。如需更换专家,点击【已推荐】、【取消】,即取消原推荐专家,重新推荐即可。
五、注意事项
(一)各单位在推荐参评学生时,要避免以论文作为单一评价依据,应以其代表性成果和学术水平、科学价值、社会贡献等为主,注意以德为先、能力为重、全面发展,优化综合评价推荐机制。
(二)本次奖学金申报,无须寄送纸版材料,请务必认真审核推荐材料,确保在系统内填报及时、正确、完善。
(三)请申报学生认真填写所需信息,上传相关证明材料,请各单位和相关导师务必予以审核,确保申请材料的真实性和有效性。
(四)确定学生获奖后,院长奖学金由国科大发放至获奖学生;地奥奖学金由前沿局直接拨款至各相关研究所,研究所发放至获奖学生。
本通知内容可在国科大综合信息网http://onestop.ucas.ac.cn/“通知公告”和国科大奖助系统“通知公告”栏目内查看。
联 系 人:赵怡斐 赵苹
联系电话:010-69671118 010-88256154
附件:1.地奥奖学金名额分配表
2.奖项管理系统使用说明书
中国科学院大学
2023年4月7日