毕业生离校时必须办理户口迁移手续，户口迁移证是指当公民户口所在地发生变动时，由原户口所在地迁移新落户地址的凭证。办理户口迁移是根据毕业生本人与就业单位签订的就业协议书上的户口迁移地址，凭就业报到证办理户口迁移证。报到证既是毕业生到工作单位报到的凭证，又是毕业生到单位后办理户口入户的依据。只有单位户口指标、户口迁移证和报到证同时具备才能办理报到入户手续。我国人口信息管理方式是以户籍管理的模式进行，目前我国以户口所在地管理人口的模式将会持续较长一段时间。在工作生活地没有当地的户口，将给就业、家庭生活（如结婚、出国（出境）、信贷、购房、孩子上学）等诸多方面带来不便。 人事档案是人事（劳动）管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。干部档案是组织、人事部门根据干部工作需要以干部个人姓名为特征集中保存起来的，在日常工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。它是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。它具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点。毕业生的人事档案材料是学生在校期间德、才、学、识的反映，是用人单位选拔、任用的重要依据。一般包括不同阶段的履历表、报到证、年度考核表、大中专毕业生转正定级材料、专业技术职称资格变动材料、婚姻状况变更材料、因公或因私出国（出境）的记载材料、奖惩材料、党、团材料、与用人单位签订的劳动合同等内容。 报到证，原称“派遣证”，（全称是“全国毕业研究生就业报到证”，由教育部印制，市教委签发，分上下两联，上联交毕业生本人报到使用，下联由培养单位装入毕业生档案。）是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。报到证的主要用途包括： （1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证； （2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证； （3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明； （4）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； （5）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明； （6）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据； （7）是毕业生的干部身份证明。