各位同学：
为切实加强我校新型冠状病毒疫情防控工作，减少人员流动、确保广大师生的身体健康和生命安全，经研究决定，在延期开学期间采取邮件预约的方式办理户口相关证明（在校生户口借用/毕业生户口迁出）。
具体办理流程如下：
一、在校生办理户口复印件或户籍证明借用，由于户口办理需要经过所在研究所审核同意方可办理，所以请同学们事先联系所在研究所，研究所同意后，请研究所相关负责老师发邮件至邮箱huji@ucas.ac.cn预约办理。
1.邮件中务必说明以下内容：办理学生姓名、学号、培养单位名称、办理事由、研究所是否同意办理及证明送达方式（快递纸质版证明或发送电子版证明）。
以及所在培养单位经办老师的联系方式。
需要快递纸质版证明的，请务必在邮件中写明联系人、联系地址及电话。
二、毕业生户口迁出业务调整为网上办理，发送证明材料至huji@ucas.ac.cn,不再现场受理。
1、户口迁至北京，解决北京户口，需邮件附件上传报到证电子版、邮件写明学生姓名、学号、培养单位名称、户口迁往详细地址，以及邮寄详细地址和联系方式。
2、户口迁回原籍，需邮件附件上传报到证电子版，培养单位开具二分回原籍申请、邮件中写明学生姓名、学号、培养单位名称、户口迁往详细地址，以及邮寄详细地址和联系方式。
3、户口迁至外地工作单位，解决当地户口，需邮件附件上传报到证电子版、邮件写明学生姓名、学号、培养单位名称、户口迁往详细地址，以及邮寄详细地址和联系方式。
4、户口改迁学生将详细个人情况以及改迁原因邮件写明，进行邮件咨询。
三、户籍办审核通过后，将尽快将盖好章的证明根据同学们的要求快递寄出或者发送邮件。
需要说明的问题：1.目前由于快递寄送时限较长，无法保证同学们收到快递的时间，所以建议同学们尽可能选择发送电子版证明，再自行打印。2.学生户口相关问题咨询可发邮件至huji@ucas.ac.cn联系。
何时恢复现场办公，将根据疫情防控措施的变化和学校相关部署，另行通知。
特殊时期的应急措施给同学们带来的不便，还请理解与配合。
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